الخميس , 23 نوفمبر 2017

سكرتارية تنفيذية

للتعيين – سكرتيرة تنفيذية

توصيف وظيفي

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

المهام :

  • عمل نظام لموظفي قسم السكرتارية والإشراف على تنفيذ مهامهم
  • عمل نظام “للفايلنج” بمستوى اداري عالى لأقسام و ادارات الشركة والإشراف عليه , متضمنا بيانات الإتصال بالعملاء.
  • تمثيل المؤسسة فى الزيارات الخاصة مع الإدارة التنفيذية.
  • الإشتراك فى تنظيم أى مؤتمر صحفي أو ندوة تخص العمل.
  • متابعة تقديم التقارير اليومية الإختصاصية إلى الإدارات المختلفة.
  • استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد الإدارة التنفيذية.
  • المساعدة في إعداد خطة عمل يومية بالتعاون مع الإدارة وتقديمها إلى المسئول و متابعتها
  • التحضير للإجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب الإدارة التنفيذية .
  • القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية.
  • إعداد وكتابة التقارير والمحاضر الخاصة بالصادر والوارد والمراسلات الإلكترونية باللغة الإنجليزية
  • إستقبال وإجراء المكالمات الداخلية والدولية.

المؤهلات المطلوبة

  • مؤهل جامعى مناسب /يفضل ضمن مجال ادارة الأعمال او ما يعادلها /
  • خبرة فى مجال السكرتارية مع الإدارات العليا لا تقل عن 5 عام.
  • إجادة office وinternet
  • إجادة اللغة الانجليزية كتابة وقراءة بمستوى جيد جدا
  • حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
  • التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

السمات الشخصية المطلوبة

  • مهارات إدارية عالية وذلك لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم.
  • إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية.
  • القدرة على استيعاب و معالجة مشكلات العمل اليومية.

مواعيد الدوام

من 9 ص إلى 6 م / وان اقتضى العمل التأخير للضرورة /

الأجازة الأسبوعية

الجمعة

للتقدم للوظيفة المذكورة يرجى الضغط هنا وتعبئة البيانات المطوبة

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*


*